在使用WPS做完一份漂亮的PPT后,想要与别人分享或发送给其他人观看是很常见的需求。下面是一些简单的步骤,教你如何将WPS做的PPT发送给他人。
步骤一:保存PPT文件
在WPS中编辑并完成PPT后,首先要将文件保存到本地。点击菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”或者使用快捷键Ctrl + S,将PPT文件保存到您希望的位置。为方便发送,推荐将文件保存在易于寻找的地方,例如桌面或者自己创建的一个文件夹内。
步骤二:选择发送方式
保存完毕后,你可以根据需求选择合适的发送方式,下面列举了几种常见的发送方式。
1. 电子邮件发送:如果你想通过电子邮件发送PPT给别人,可以将PPT文件作为附件。打开你常用的电子邮件客户端,新建邮件,点击附件按钮,找到你之前保存的PPT文件,添加到附件列表中即可。
2. 在线云盘分享:如果你有使用云盘服务如百度云盘、腾讯微云等,你可以将PPT文件上传到这些云盘中,并生成一个分享链接,将链接发送给要查看PPT的人。
3. 文件传输工具:如果你使用的是基于在线聊天或者传输工具如QQ、微信、飞书等,你可以将PPT文件直接发送给对方,或者直接通过这些工具进行文件传输。
步骤三:发送PPT文件
根据你选择的发送方式,完成相关操作后,就可以将PPT文件发送给别人了。在电子邮件中添加附件、分享云盘链接或者通过传输工具发送文件,具体操作稍有不同,按照提示完成即可。
通过以上三个步骤,你就可以将WPS做的PPT文件发送给他人了。记得在发送前检查一下文件是否正确保存,以及选择合适的发送方式方便他人查看。希望本教程对你有所帮助,祝你发送PPT成功!